GUÍA 01Registrar un bien
- Abrí la acción de registrar un bien.
- Ingresá su identificación, nombre y serie si corresponde.
- Completá ubicación, área y datos disponibles.
- Agregá su fotografía o documentos y abrí la ficha.
Un activo representa un bien identificado; los insumos consumibles se gestionan en Inventario.
GUÍA 02Asignar o prestar
- Buscá el bien y revisá su estado.
- Elegí la acción de asignación o préstamo que corresponda.
- Indicá responsable, área y fecha de devolución cuando aplique.
- Guardá y consultá la operación en su historial.
Confirmá quién recibe el bien antes de registrar la entrega.
GUÍA 03Registrar devolución o mantenimiento
- Abrí la ficha del activo.
- Registrá la devolución o el mantenimiento que corresponda.
- Indicá fecha, referencia y observaciones.
- Revisá que el estado resultante coincida con lo ocurrido.
Los cambios quedan relacionados con el historial del bien.
GUÍA 04Explorar el patrimonio
- Filtrá por estado, ubicación, área o responsable.
- Consultá préstamos y devoluciones vencidas.
- Abrí la ficha para ver su contexto antes de actuar.
- Exportá los registros permitidos desde el listado.
Dar de baja un bien conserva su contexto; no implica borrar todos sus registros.
Preguntas frecuentes de Activos
¿Qué diferencia hay con Inventario?
Activos sigue bienes individuales; Inventario controla cantidades de productos por depósito.
¿Se registra quién tiene una herramienta?
Sí, mediante las asignaciones o préstamos y su responsable.
¿Puedo agregar fotos?
Sí, desde las acciones de fotografía o documentación del bien.
¿Cómo reviso préstamos vencidos?
Consultá los estados y fechas de devolución disponibles y abrí la ficha para verificar el caso.
Alcance actual
- La ficha digital no sustituye una revisión física ni un comprobante firmado de recepción.
Los nombres y acciones pueden variar según tu rol y la configuración del cliente. Si una acción no aparece, consultá al administrador.
